Cinco consejos para aumentar la productividad de tu empresa

De 565 empresas que han postulado al “sello 40 horas”, 19 han obtenido la certificación que entrega el ministerio del Trabajo y Previsión Social y que reconoce las iniciativas adoptadas por los empleadores para adaptarse de manera anticipada al proyecto de ley que eventualmente disminuiría la jornada laboral de 45 a 40 horas semanales en un plazo máximo de cinco años.

Para Felipe Vergara, socio consultor de ARTL Auditores, mejorar la calidad de vida de las y los trabajadores mediante este tipo de determinaciones es sin duda un elemento positivo, ya que por un lado entusiasma al capital humano y por otro, instaura en el mercado nuevos desafíos para mantener o potenciar la productividad, tanto laboral como empresarial.

“En 2019 el OCDE publicaba un ranking con los países que más producían en tiempo récord. En él lideraba Alemania, incluso por sobre Inglaterra y otros países de Europa. Al contrario, Chile se encontraba entre las 10 economías que menos producían y que con más horas laborales contaban. Hoy considerando que el panorama sigue igual, nuestro país tiene la tarea pendiente de aprender a trabajar de manera más inteligente, ya que eso significa la verdadera productividad”, señala el ejecutivo de ARTL Auditores.

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¿Cómo mejorar la productividad de tu empresa?

El experto en estrategia y productividad, comenta que existen variadas técnicas para aumentar la productividad en las empresas, entre ellas las metodologías Lean Management, estrategias que persiguen una mayor satisfacción de los clientes empleando el menor número de recursos posibles y eliminando los desperdicios que no aportan valor. “Otras técnicas son los análisis de actividades y usos de tiempo, que unidos a mejorar los perfiles de desempeño han permitido optimizar la productividad en un 70% en procesos clave de compañías o mejoras sobre el 25% en el uso de las personas en realizar actividades de mayor valor”, añade Vergara.

Pero, ¿qué obstaculiza mayormente en las empresas la productividad? “Para ser preciso, en nuestro caso hemos observado diferencias de productividad entre empresas -que tienen los mismos sistemas de clase mundial para realizar contabilidad- de un 933%. Este hecho revela que aún persiste un bajo nivel de uso y conocimiento de herramientas informáticas. No puede ser que existan empresas que tardan 28 minutos para hacer un registro contable y otras 3 minutos”, responde el ejecutivo, quien además entrega consejos para lograr la anhelada eficiencia en las organizaciones.

Tips a tener en cuenta

1. “Lo más importante es identificar todas las actividades y tareas que los colaboradores de una empresa realizan y en cuánto tiempo lo hacen. Esto permitirá dimensionar oportunidades de mejora”.
2. “A su vez, se deben bajar los objetivos empresariales por cada área de responsabilidad de la empresa; de modo que se puedan detectar actividades que generen valor a la compañía y desechar los que no aporten”.
3. “Es prioridad diseñar los cargos de las personas con un perfil de desempeño claro e incentivar la proactividad de cada trabajador o trabajadora, enseñando los criterios adecuados”.
4. “Planificar, comunicar y organizar los pendientes de manera eficiente. Es importante que las reuniones de equipo duren entre 20 y 30 minutos y que luego se registren los puntos conversados a través de correo electrónico con copia a todos los presentes”.
5. “Por último: Ejecutar correctamente lo acordado y medir el aprendizaje de las personas en la realización de las actividades encomendadas”.